一、 系統(tǒng)管理 該子系統(tǒng)提供三個(gè)方面的功能，用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 A. 系統(tǒng)把每個(gè)操作或訪問人員作為一個(gè)用戶進(jìn)行管理； B. 整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用，以保證系統(tǒng)的安全性； C. 在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中為各分系統(tǒng)提供方便、快捷數(shù)據(jù)初期處理； D. 數(shù)據(jù)字典的維護(hù)。
二、 學(xué)籍管理 該子系統(tǒng)用于管理學(xué)籍，是整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一。 該子系統(tǒng)提供三大方面的功能：學(xué)籍基本信息管理、辦理離校，導(dǎo)入離校學(xué)籍。 A. 畢業(yè)生離校納入學(xué)籍管理，是學(xué)校每年都必須由系統(tǒng)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”的接口導(dǎo)入離校的畢業(yè)生數(shù)據(jù)。 B. 對(duì)系統(tǒng)中的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行批量或個(gè)別維護(hù)。 C. 離校工作完成后系統(tǒng)可以生成離校學(xué)籍信息，并導(dǎo)出。
三、 流程辦理 該子系統(tǒng)用于制定詳細(xì)和具體的離校業(yè)務(wù)流程，便捷的流程制定模式可以根據(jù)不同的用戶使用情況，制定出個(gè)性化特有的離校流程。 A. 畢業(yè)生可根據(jù)報(bào)道流程圖進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。 B. 根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)制定離校流程，以簡(jiǎn)化工作流程。
四、 數(shù)據(jù)分析 根據(jù)離校數(shù)據(jù)制定出學(xué)校個(gè)性化的，數(shù)據(jù)分析。使用戶更直觀的提取所需數(shù)據(jù)，包括離校辦理信息統(tǒng)計(jì)表，離校辦理統(tǒng)計(jì)圖表，財(cái)務(wù)辦理情況統(tǒng)計(jì)表，圖書辦理情況統(tǒng)計(jì)表，團(tuán)組織關(guān)系辦理情況統(tǒng)計(jì)表。 A. 對(duì)搜集來的信息進(jìn)行分析，以求最大化的開發(fā)數(shù)據(jù)資料的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。 B. 提取有用的信息和形成結(jié)論，從而對(duì)數(shù)據(jù)詳細(xì)的研究。
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